Design de escritórios: ideias para decorar

O design de escritórios evolui e adapta-se às novas necessidades. Tanto pelas mudanças nas empresas quanto pelas mudanças nas formas de trabalho.

Os ambientes de trabalho estão mudando drasticamente. A revolução digital alterou o panorama do trabalho. E o que antes era impensável ou mal visto na sociedade (o trabalho remoto ou em casa) agora está se tornando comum.

E o número de empresas que permitem o trabalho remoto está em constante crescimento. E mais por causa da pandemia em que estamos imersos, que nos obrigou a repensar o trabalho. Mas embora muitos trabalhadores estejam sendo redirecionados para trabalhar remotamente, os escritórios ainda são o principal local de trabalho globalmente. E é por isso que o design e planejamento de escritórios continuam sendo elementos-chave para as empresas. Pois não se trata apenas de pensar como distribuiremos o pessoal, mas sim de promover o trabalho em equipe, camaradagem, criar sinergias...

Planejar o espaço de trabalho

O planejamento do espaço do escritório é um processo crítico para garantir que o novo espaço aumente a produtividade da equipe. Antes de projetar o espaço, é recomendável determinar quais equipamentos são necessários para cada posto de trabalho. Telefones, computadores, mesas, estações de trabalho, cadeiras de trabalho, cadeiras de design, cadeiras em pele... E mais ferramentas comuns encontradas em todos os tipos de escritórios. Isso nos ajudará na hora de fazer o design e distribuição. Antes de começar a planejar, existem algumas perguntas cruciais. Qual é o propósito deste espaço que estou projetando? Crie um plano para usar o espaço corretamente que funcione para a empresa. Para isso, é necessário determinar quanto espaço cada móvel e objeto ocupará em termos de arquitetura. Quanto espaço de armazenamento vou precisar? Considere as capacidades de armazenamento que você precisará e reserve um espaço para isso na distribuição. 

Design de escritórios de acordo com a imagem corporativa

Outro aspecto importante a ser considerado ao planejar o design é a imagem corporativa. Devemos criar um ambiente que esteja em sintonia com a imagem que a empresa deseja transmitir. Não será o mesmo se for uma imagem de seriedade e eficiência, como por exemplo uma empresa de advocacia, do que uma imagem de inovação e modernidade, uma empresa de jogos. Os elementos de design transmitem os valores que a empresa deseja projetar. E por isso devemos considerá-los antecipadamente.

Tipo de espaço que desejamos criar

Nas organizações modernas, existem várias formas de projetar o espaço de trabalho e uma das que está ditando a tendência são os escritórios abertos. Mas não é o único, depende novamente do tipo de empresa, dos requisitos dos postos de trabalho e se é um trabalho mais ou menos confidencial. Tudo isso deve ser levado em consideração ao projetar espaços mais ou menos abertos. Pois embora estejam muito na moda, podem não ser os mais adequados. Também devemos considerar o ruído que é gerado e que pode afetar o trabalho nas áreas comuns.

Design de escritórios abertos

É um estilo de organização que aproveita o espaço aberto, em detrimento dos cubículos ou escritórios. Em um espaço aberto, é provável que você veja uma longa fila de mesas sem nada que as divida. Apenas algumas divisórias entre os postos. Os escritórios abertos também tendem a oferecer vários ambientes para os funcionários. Por exemplo, salas de descanso com sofás ou uma cozinha aberta. Espaços comuns onde é possível interagir com os outros funcionários da empresa. E que também podem ser locais informais para trabalhar ou realizar pequenas reuniões de equipe.

Nas empresas de tecnologia, os espaços abertos estão em alta. Mas também podemos encontrar áreas de lazer e entretenimento, como mesas de pingue-pongue, áreas de vídeo, livraria. Esses espaços são projetados para conectar e promover a criatividade. E para que os funcionários não se sintam restritos a trabalhar em um espaço fechado. Nas empresas de tecnologia, a criatividade e o pensamento original são essenciais, por isso busca-se promovê-los por meio dos espaços de escritório.

Vantagens dos escritórios abertos

Há razões pelas quais os escritórios abertos se tornaram uma grande tendência. Esse tipo de espaço promove uma maior colaboração entre os funcionários, bem como uma maior coesão entre as equipes de trabalho que podem resolver problemas complexos juntas. Uma vez que busca-se potencializar a equipe, que todos se conheçam e estabeleçam laços que ajudem a trabalhar melhor. As interações entre os funcionários se tornam mais transparentes.

Os funcionários se sentem mais unidos e têm mais confiança uns nos outros. Mas também economizam dinheiro. Uma das principais vantagens é a economia nos custos de escritório. Pois é até duas vezes mais caro instalar cubículos para cada funcionário. Com os escritórios abertos, é possível colocar mais pessoas em espaços menores.

Desvantagens dos escritórios abertos

Um dos benefícios mais destacados é a comunicação entre os funcionários. Acredita-se que o trabalho em equipe será aumentado pela facilidade de acesso entre colegas. Mas a realidade mostra o contrário. Segundo um estudo da Harvard Business Review sobre plantas de escritórios abertos, as interações face a face foram afetadas em 70% quando as empresas mudaram de modelo. E, em contrapartida, a comunicação digital aumentou. Além disso, devido à falta de privacidade e distrações constantes, a produtividade da equipe é afetada em vez de potencializada.

Os funcionários em ambientes abertos precisam fazer um esforço extra para proteger sua concentração. Em alguns casos, eles usam pequenos cartazes com a palavra "ocupado" escrita neles para não serem incomodados. E também buscam maneiras de se afastar o máximo possível do barulho. E é que no design de escritórios, devemos levar em consideração fatores como o ruído. Pois isso pode causar uma queda na produtividade. Portanto, nos espaços abertos de trabalho, devemos levar em consideração o tema das divisórias e separações. Eles podem nos ajudar a ganhar privacidade quando necessário e reduzir o ruído que recebemos.

Tendência de design de escritórios verde ou ecológico

A tendência na planificação, decoração e design de ambientes verdes continua a crescer. Uma combinação de elementos naturais no espaço de trabalho pode ser calmante e benéfica para a saúde dos funcionários. Está comprovado que melhora o humor e, com isso, o desempenho e a motivação da equipe. O princípio básico do escritório verde é promover a melhoria contínua para reduzir o impacto ambiental do design de escritórios. 

Principais objetivos do movimento verde

- Reduzir o consumo de recursos naturais. - Diminuir a contribuição da empresa para as mudanças climáticas - Reduzir o uso de papel - Facilitar atividades que promovam um estilo sustentável

Chaves do design de escritórios verdes

Luz

Ao projetar um escritório verde, é importante aproveitar ao máximo a luz natural. Também é importante promover o uso eficaz da luz artificial e sua redução, instalando sensores que desligam automaticamente quando a luz no escritório não é necessária. E instalando luzes LED que sejam econômicas em termos de energia, o que também traz economias econômicas óbvias.

Papel

A quantidade de papel consumida em uma empresa pode ser enorme, toneladas e toneladas de papel. Isso contribui para o desmatamento e a emissão de gases para a atmosfera. É importante reduzir o uso de papel, mas também o papel utilizado deve ser originário de florestas geridas de forma sustentável. Dessa forma, estaremos abordando o problema de duas maneiras. E incentivar que apenas o essencial seja impresso, já que podemos consultar tudo no computador ou na nuvem.

Desperdício ou lixo

O lixo idealmente deve ser selecionado e reciclado adequadamente. Esta é uma das maneiras mais fáceis de reduzir o custo ecológico e economizar custos na produção e conservação de recursos naturais. Políticas serão promovidas na empresa para o uso de canecas e copos ou garrafas de vidro em vez de copos plásticos descartáveis, por exemplo.

Uso de plantas decorativas

O uso ornamental de plantas está em alta na decoração de escritórios de todos os tipos. Assim como as grandes paredes verdes cheias de plantas de diferentes espécies que são usadas para harmonizar e decorar escritórios e áreas comuns dos funcionários. Esses jardins verticais nos ajudam a nos sentirmos mais confortáveis em espaços fechados. Além disso, existem muitas plantas recomendadas para reduzir o impacto das telas e elementos que usamos regularmente no escritório. E indicadas para melhorar a qualidade do ar ao nosso redor. Portanto, o uso de plantas na decoração de escritórios de todos os estilos é cada vez mais recomendado.

A importância da decoração de escritórios.

Há muitas maneiras de decorar um escritório pequeno usando o espaço de trabalho. A decoração de escritórios é uma forma de criar uma cultura empresarial que os funcionários possam entender e adotar. Sem dizer uma palavra, a decoração transmite os valores da empresa. Uma empresa que se esforça para transmitir dinamismo e adrenalina, como a Red Bull, deve encontrar maneiras de refletir essa personalidade na decoração e uso do espaço.

Portanto, a decoração de escritórios é um elemento muito importante que devemos planejar e desenvolver com base nos valores e na mensagem que queremos transmitir como empresa. Tanto para nossa equipe quanto para aqueles que nos visitam e precisam receber a impressão adequada sobre nós. A decoração de escritórios também é muito importante para facilitar o trabalho e a motivação dos funcionários por meio de um bom planejamento de cargos. Devemos considerar todos os fatores que podem afetar cada posição para evitar desconforto com ruídos ou desmotivação.

Além disso, devemos integrar novos conceitos, como escritórios abertos ou ecológicos. Dois conceitos muito atuais que mostrarão que nossa empresa se preocupa com a sustentabilidade e o bem-estar de seus funcionários. Além de ser uma empresa moderna e criativa.