Por que triunfam os escritórios diáfanos?

Na última década, os escritórios abertos deixaram de ser uma novidade para se tornarem a norma em muitas empresas. Espaços amplos sem paredes, mesas compartilhadas, luz natural abundante e áreas comuns pensadas para fomentar a colaboração. Este tipo de design transformou a maneira como trabalhamos, mas também gerou perguntas: é realmente mais eficiente? Favorece a criatividade ou reduz a concentração?

Neste artigo, exploramos a fundo esta tendência que revolucionou o ambiente de trabalho. Analisaremos seus benefícios, seus pontos fracos e os desafios que apresenta, assim como estratégias-chave para aproveitar ao máximo esses espaços abertos. Continue lendo!

Como um escritório aberto afeta a produtividade?

Diversos estudos exploraram o impacto desses espaços no desempenho laboral. Por exemplo, pesquisas da Harvard Business Review revelam que, embora os escritórios abertos aumentem a visibilidade entre colegas, em muitos casos reduzem a interação cara a cara, já que os trabalhadores tendem a se isolar usando fones de ouvido ou recorrendo a meios digitais para se comunicar e preservar sua concentração.

No entanto, também é verdade que, em ambientes colaborativos, a proximidade física pode facilitar a tomada de decisões rápidas e a troca informal de ideias. Em setores criativos ou em equipes que dependem da sinergia constante, o design aberto pode ser um catalisador de inovação. Mas o preço a pagar muitas vezes é alto: interrupções frequentes, dificuldade para se concentrar em tarefas complexas e uma sensação constante de estar "exposto".

A chave está em como esses espaços são projetados e geridos. Sem zonas de silêncio, cabines privadas ou uma boa cultura de respeito ao espaço alheio, o ruído e a falta de privacidade podem se tornar verdadeiros inimigos da produtividade.

A seguir, deixamos uma tabela para que você compare os principais efeitos positivos e negativos:

Benefícios dos escritórios abertos

Melhor aproveitamento do espaço

Eliminar paredes, escritórios fechados e divisões desnecessárias permite otimizar cada metro quadrado. Este tipo de design favorece uma maior densidade sem sacrificar o conforto, o que é especialmente valioso em escritórios com superfície limitada ou em empresas em expansão que precisam se reorganizar com frequência. Além disso, os espaços abertos permitem uma redistribuição mais simples do mobiliário, o que torna possível adaptar-se a novas necessidades sem recorrer a reformas estruturais caras.

Promoção do trabalho colaborativo

Um dos pilares do design aberto é a promoção da interação constante entre os funcionários. Ao eliminar barreiras físicas, reduzem-se as hierarquias visuais e favorece-se uma cultura de portas abertas, onde as ideias fluem com maior naturalidade. Isso não só melhora a resolução de problemas e acelera a tomada de decisões, mas também potencializa o senso de pertencimento, a criatividade e a inovação.

Maior entrada de luz natural

Os escritórios abertos permitem que a luz natural se distribua de maneira mais uniforme ao longo do espaço, ao não haver paredes que obstruam sua passagem. Isso traz múltiplos benefícios: diminui o uso de iluminação artificial durante o dia, o que reduz os custos energéticos, e melhora a saúde visual e emocional dos funcionários.

Redução de custos

Do ponto de vista econômico, os escritórios abertos representam um investimento inicial mais baixo do que os tradicionais. Ao eliminar muros, divisórias, portas e escritórios privados, reduzem-se significativamente os custos de construção e manutenção. Também costumam exigir menos sistemas de climatização e cabeamento, já que o fluxo de ar e a disposição das redes podem ser mais eficientes. A longo prazo, essa eficiência se traduz em uma economia considerável em consumo energético e manutenção de infraestrutura.

Como decorar escritórios abertos

Projetar um escritório aberto é muito mais do que eliminar divisórias: é orquestrar um espaço inteligente onde forma e função convivem em harmonia. Um ambiente aberto bem executado deve fomentar a eficiência sem sacrificar a estética, promover a colaboração sem obstruir a concentração e oferecer flexibilidade sem perder identidade. Para conseguir isso, é essencial cuidar de cada elemento do design —desde a escolha do mobiliário até a gestão do som e da iluminação— com uma visão estratégica e centrada nas pessoas.

Escolha o mobiliário adequado

O mobiliário não só cumpre uma função prática, como também define a atmosfera do espaço. Opte por móveis versáteis, de linhas limpas e cores neutras que facilitem a integração visual sem sobrecarregar o ambiente. Um toque muito atual são as cadeiras de estilo nórdico, que combinam design, conforto e simplicidade. Você também pode considerar uma cadeira de escritório bege se busca um tom suave que se integre facilmente ao ambiente.

Defina zonas sem necessidade de paredes

Uma das maiores virtudes dos escritórios abertos é a possibilidade de organizar o espaço de forma fluida. Para isso, você pode dividir zonas por meio de elementos visuais que não obstruam a percepção de amplitude: tapetes que distingam áreas de reunião, plantas de grande porte que funcionem como biombos naturais, estantes abertas que atuem como separadores sem bloquear a luz, ou diferentes tipos de iluminação que definam ambientes. Essa organização visual ajuda a ordenar o espaço e favorece a orientação de quem o habita.

Incorpore elementos naturais

O design biofílico —que incorpora elementos naturais nos ambientes de trabalho— está em alta, e com razão. As plantas purificam o ar, reduzem o estresse e trazem frescor visual. O uso de materiais como madeira, cortiça ou tecidos naturais contribui para criar um ambiente mais humano e saudável.

Se você se interessa por essa abordagem, descubra os benefícios dos móveis ecológicos, tanto para o ambiente quanto para a saúde dos funcionários.

Aposte em uma acústica bem pensada

O ruído é um dos principais desafios nos escritórios abertos, e não deve ser subestimado. Uma acústica mal gerida pode afetar seriamente a concentração e a saúde mental. Para mitigar esse problema, incorpore painéis acústicos em tetos ou paredes, utilize tapetes grossos que absorvam o som e recorra a mobiliário estofado ou separadores fonoabsorventes. Existem soluções estéticas e eficazes que permitem controlar o som sem abrir mão da abertura visual do espaço.

Iluminação que inspire

A iluminação é um fator decisivo tanto para o conforto visual quanto para a produtividade. Aproveite ao máximo a luz natural, posicionando áreas de trabalho perto das janelas e utilizando cortinas translúcidas que permitam sua passagem sem ofuscar. Para complementar, utilize iluminação artificial quente, regulável e com boa reprodução cromática. As lâmpadas LED de braço articulado ou suspensas sobre mesas são ideais para fornecer luz direta sem saturar o ambiente.

O equilíbrio é a chave

Como você vê, os escritórios abertos têm muitas vantagens, mas também apresentam desafios. A chave está em encontrar o equilíbrio: aproveitar o melhor do design aberto sem descuidar de aspectos como a concentração, a privacidade ou o conforto acústico.

Cada empresa deve se perguntar: que tipo de tarefas meu time realiza? Precisam colaborar constantemente ou requerem momentos de foco profundo? A partir daí, podem ser tomadas decisões informadas que realmente beneficiem a todos.

No final, o importante não é se o espaço tem paredes ou não, mas se ajuda as pessoas a se sentirem bem, trabalharem confortavelmente e darem o melhor de si.