Como reparar uma cadeira de escritório

Antes de comprar uma cadeira nova, convém verificar se o problema tem uma solução simples. Muitas avarias habituais numa cadeira de escritório estão relacionadas com peças concretas: rodas bloqueadas, parafusos soltos, pistão de gás gasto, sujidade acumulada ou pequenos desajustes no encosto, no assento ou nos apoios de braços.

Este guia vai ajudar-te a identificar o que podes reparar, quando vale a pena substituir uma peça e em que casos é melhor considerar uma cadeira nova. Se o problema aparece depois de desmontares alguma peça ou se precisas de manipular a base, também podes consultar o nosso guia sobre como montar e desmontar uma cadeira de escritório sem danificar as peças.

Índice do artigo

Revisão de uma cadeira de escritório antes da reparação

Repara corretamente as cadeiras do teu escritório

Uma cadeira de escritório é utilizada durante muitas horas por dia, por isso é normal que algumas peças sofram desgaste com o tempo. O importante é rever o problema antes de este afetar o conforto, a estabilidade ou a postura.

Em escritórios com várias cadeiras, o ideal é fazer revisões periódicas do mobiliário. Anota quais as cadeiras que têm rodas bloqueadas, que modelos fazem ruído, quais perderam altura e quais apresentam folgas no encosto, nos braços ou no assento. Esta revisão permite decidir se basta uma limpeza, se é necessário substituir uma peça ou se a cadeira já não oferece a ergonomia necessária.

Em postos de utilização intensiva, pode valer a pena investir em cadeiras ergonómicas com melhores ajustes ou em modelos mais resistentes, especialmente quando a avaria afeta o apoio lombar, a inclinação ou a estabilidade geral.

Passos para reparar cadeiras de escritório

Antes de começar, verifica a cadeira por partes. Nem todas as avarias têm a mesma gravidade nem exigem as mesmas ferramentas. Se precisares de retirar a base, o pistão ou as rodas para aceder melhor à avaria, segue uma ordem segura e protege o chão. Assim evitas danificar peças que ainda funcionam corretamente.

Verifica primeiro estes pontos:

Rodas

O que verificar: se rodam bem, se estão sujas ou se alguma está partida.

Quando atuar: quando a cadeira não se desloca bem ou risca o chão.

Base

O que verificar: se está estável, dobrada ou rachada.

Quando atuar: quando notas balanço, inclinação ou falta de segurança.

Pistão de gás

O que verificar: se a cadeira desce sozinha ou não mantém a altura.

Quando atuar: quando perde altura enquanto estás sentado.

Parafusos

O que verificar: se há folgas no encosto, no assento ou nos apoios de braços.

Quando atuar: quando surgem ruídos ou movimentos estranhos.

Mecanismo

O que verificar: se a alavanca de altura, o bloqueio ou a inclinação funcionam.

Quando atuar: quando a cadeira não regula bem ou fica bloqueada.

Estofamento

O que verificar: se há rasgões, manchas ou zonas afundadas.

Quando atuar: quando afeta o conforto, a higiene ou a imagem.

Inspeção de manutenção de cadeiras de escritório

Faz uma inspeção

Para determinar que cadeiras de escritório precisam de manutenção, convém realizar de tempos a tempos uma revisão completa. Mantém uma lista das cadeiras que estão em uso e também das que estão guardadas em armazém. Anota cada falha ou detalhe que deves tratar: ruídos, rodas bloqueadas, estofamento danificado, parafusos soltos, perda de altura ou movimentos estranhos.

Esta inspeção deve ser feita em todo o mobiliário de escritório, mas especialmente nas cadeiras, porque são um dos elementos que mais desgaste sofrem no dia a dia. Detetar uma avaria a tempo pode evitar reparações mais caras e prolongar a vida útil da cadeira.

Limpeza de uma cadeira de escritório como parte da reparação

Não te esqueças da limpeza

A limpeza também faz parte da reparação. Por vezes, uma cadeira não roda bem, faz ruído ou tem mau cheiro simplesmente porque acumula pó, restos de comida, pelos ou sujidade nas rodas, no estofamento e nos mecanismos.

Aspira primeiro o assento, o encosto e as zonas de união. Depois limpa o estofamento de acordo com o material: tecido, rede, pele sintética ou pele natural não exigem o mesmo tratamento. Evita produtos agressivos se não conheceres a composição do tecido. Para uma limpeza mais completa, podes aprofundar esta parte com o guia sobre como limpar corretamente uma cadeira de escritório.

Nas rodas, retira os resíduos acumulados à volta do eixo. Se depois da limpeza continuarem sem rodar bem, estiverem deformadas ou riscarem o chão, provavelmente convém substituí-las.

Ferramentas necessárias para reparar uma cadeira de escritório

Tem à mão os produtos indispensáveis

Para reparar uma cadeira de escritório nem sempre são necessárias ferramentas complexas. Na maioria dos casos basta ter por perto uma chave Allen ou uma chave de fendas adequada, um pano, sabão neutro, aspirador, lubrificante específico e, se fores desmontar peças encaixadas sob pressão, um maço de borracha.

Não utilizes óleo ou massa lubrificante em qualquer zona sem verificar primeiro de onde vem o ruído. Um excesso de lubrificante pode manchar o estofamento, atrair pó ou piorar o movimento de algumas peças. Aplica pouca quantidade e apenas em pontos móveis metálicos ou indicados pelo fabricante.

Ser rigoroso com estes passos fará com que as tuas cadeiras de escritório durem mais tempo e funcionem melhor.

Rodas de cadeira de escritório gastas e rodas de substituição

As rodas são fundamentais, cuida delas

As rodas são uma das peças que mais desgaste sofrem. Se bloqueiam, partem ou acumulam sujidade, a cadeira perde mobilidade e pode riscar o chão. Além disso, uma roda em mau estado pode provocar movimentos desconfortáveis e afetar a estabilidade quando te sentas.

Começa por retirar a sujidade visível. Se a roda continuar a falhar, verifica se o eixo está torto ou se o material se desgastou. Em muitos casos, substituir as rodas é uma reparação simples e económica. Podes encontrar rodas de substituição para cadeiras de escritório se precisares de renovar a base sem trocar toda a cadeira.

Também convém escolher o tipo adequado de acordo com o chão. Não é a mesma coisa usar a cadeira sobre parquet, mosaico, alcatifa ou tapete protetor. Para escolher bem o material e evitar ruídos ou marcas, podes consultar os tipos de rodas para cadeiras de escritório.

Prevenção do desgaste numa cadeira de escritório

Poupa com a prevenção

Além da revisão periódica, nunca ignores certos fatores de risco. O pó pode acumular-se nos mecanismos, o sol pode desgastar a cor ou o material, e as bebidas dentro da área de trabalho podem entornar-se e deixar manchas difíceis de eliminar.

O suor, a humidade e a falta de limpeza também podem gerar maus odores e enfraquecer alguns materiais. Por isso, prevenir costuma ser mais económico do que reparar. Uma limpeza regular, uma utilização correta e uma revisão ocasional ajudam a manter a cadeira em bom estado durante mais tempo.

Pistão de gás de uma cadeira de escritório para substituir

Substitui o pistão de gás

O pistão de gás permite regular a altura da cadeira e amortece parte do impacto ao sentar. Quando se desgasta, a cadeira pode descer sozinha, ficar fixa ou perder estabilidade. Esta falha é comum em cadeiras com muito uso, especialmente se o pistão suportou peso durante anos.

Antes de o trocar, confirma que o problema não vem da alavanca ou do mecanismo inferior. Se a cadeira desce pouco a pouco enquanto estás sentado, o pistão costuma ser o principal suspeito. Nesse caso, terás de desmontar a base e separar o cilindro com cuidado.

Se não sabes de que peça precisas, podes consultar o guia para escolher pistões de cadeiras de escritório. E se, ao rever a avaria, vires que a cadeira já não oferece uma postura confortável, talvez seja melhor comparar com cadeiras de escritório para uso diário antes de investir em peças de substituição.

Ajuste de parafusos e folgas numa cadeira de escritório

Parafusos e ajustes

Com o uso, alguns parafusos podem desapertar-se. Isto nota-se normalmente através de ruídos, movimentos estranhos, folgas nos apoios de braços ou sensação de instabilidade no encosto.

Verifica os parafusos do assento, do encosto, dos braços e do mecanismo inferior. Aperta-os pouco a pouco e sem forçar. Se um parafuso não entra direito ou roda sem apertar, não continues a forçar: pode ter a rosca danificada ou não ser o parafuso correto.

Depois de ajustar a cadeira, senta-te com cuidado e testa a altura, a inclinação, a rotação e os apoios de braços. Se a cadeira inclina para um lado ou o assento não fica estável, podes aprofundar o diagnóstico com este guia sobre o que fazer se uma cadeira de escritório se inclina.

Especialista a rever uma avaria numa cadeira de escritório

Recorrer a especialistas é sempre a melhor ideia

Se não sabes de onde vem a avaria, se a cadeira tem uma peça partida ou se o pistão está demasiado preso, o mais prudente é pedir ajuda. Forçar uma base, bater numa peça metálica sem proteção ou montar parafusos incorretos pode piorar o problema.

Antes de decidir, compara o custo da reparação com o preço de uma cadeira nova. Reparar costuma compensar quando a estrutura, o assento e o encosto continuam em bom estado. Por outro lado, se a cadeira tem várias peças danificadas, perdeu estabilidade ou já não é confortável, pode ser melhor substituí-la.

Cadeira de escritório deteriorada e cadeira ergonómica em bom estado

A estética importa

Uma cadeira deteriorada não afeta apenas a imagem do espaço de trabalho. Também pode tornar-se desconfortável ou pouco segura se o estofamento estiver rasgado, o assento tiver afundado ou o encosto já não oferecer apoio.

Se a cadeira tem apenas desgaste estético, talvez baste limpar, estofar de novo ou substituir alguma peça. Mas se o problema afeta a postura, a estabilidade ou o mecanismo, a decisão deve basear-se na segurança e na ergonomia.

Na hora de comprar, convém escolher lojas que ofereçam garantia e trabalhem com materiais de qualidade. Investir um pouco mais numa cadeira resistente pode ser rentável a longo prazo, especialmente se for utilizada durante muitas horas por dia. Não é a mesma coisa uma cadeira com mecanismos de plástico e uma cadeira com componentes metálicos ou ajustes mais completos.

Como regra geral: repara quando a avaria estiver localizada e a cadeira continuar confortável; troca a cadeira quando houver falhas estruturais, perda de apoio ou várias reparações acumuladas. Uma cadeira em bom estado ajuda a trabalhar melhor, evita desconfortos e prolonga a vida útil do mobiliário de escritório.