Como planear um escritório para dois em casa

O aumento do número de profissionais independentes ou freelancers ou a aposta no teletrabalho favoreceu o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal em muitas casas, mas também significou, em muitos casos, um conflito na hora de organizar o espaço de trabalho, porque não é raro que mais de um membro da família tenha de trabalhar em casa. 

Este exemplo aplica-se à sua família? Neste caso, tome nota dos conselhos que lhe damos na CadeiraEscritorio365 para planear um escritório para dois em casa.

Como ter um escritório duplo em casa

Para ter um escritório em casa para duas pessoas, a primeira coisa que deve considerar é se tem um espaço adequado que lhe permita trabalhar ou estudar de forma confortável e profissional se tiver outra pessoa ao seu lado.

Ao planear um espaço deste tipo, é importante considerar se é possível colocar secretárias e cadeiras de modo a planear melhor a disposição. Também deve considerar os elementos de que vai precisar, afinal, quando trabalha com computador ou com o portátil, são necessários espaços diferentes numa secretária.

A largura também é um fator importante, porque não é confortável trabalhar "lado a lado" com alguém, ou sem espaço suficiente para se levantar ou para abrir uma gaveta. Tudo isto deve ser tido em consideração.

Além disso, é importante planear o nosso escritório de forma a podermos separá-lo de outras áreas, ou seja, se este espaço estiver no quarto, é necessário deixar "claro" qual é a área de trabalho e qual é a área de descanso. Mas se o escritório estiver na sala, a separação visual em relação ao sofá e à televisão deve ser bem diferenciada, se não quisermos aumentar o nosso nível de stress.

Mobiliário essencial num escritório em casa para dois

A disposição do seu escritório em casa para duas pessoas pode variar, mas deve ter sempre em consideração o mobiliário essencial para que ambos possam trabalhar corretamente. De que precisa?

• Mesa de escritório. Pode utilizar uma secretária para duas pessoas ou adquirir secretárias individuais. Isto depende do espaço de que dispõe, da disposição que escolher, do seu orçamento, etc.

• Cadeiras de escritório. Certifique-se de que são ergonómicas e, se possível, com rodas, ajustáveis em altura e com apoio para os braços e a cabeça.

• Arrumação. Pode precisar de gavetas, prateleiras e outros sistemas de arrumação e organização que lhe permitam ter o material de trabalho sempre à mão.

• Equipamento. Computadores, agendas, canetas, post-its, folhas de papel, etc. são indispensáveis para o trabalho e é preciso ter espaço suficiente para os ter à mão e o mais acessíveis e organizados possível.

• Iluminação. Para além de tirar o máximo partido da luz natural, deve dispor de uma boa fonte de luz genérica e individual. Uma luminária para cada pessoa é essencial em qualquer escritório.

Ideias para um escritório para duas pessoas

Ao planear um escritório para duas pessoas, é importante otimizar o espaço. Devem planeá-lo em conjunto para descobrir o que cada um precisa para realizar as suas tarefas diárias e procurar conforto e funcionalidade para ambos.

O ambiente de trabalho deve ser agradável e ter a disposição correta, bem como espaços que favoreçam a colaboração. Eis algumas ideias:

• Em forma de T. Se separar o seu espaço em forma de T, ambos podem trabalhar com as secretárias viradas para a janela e sentar-se de frente um para o outro quando precisarem de trabalhar em conjunto. Isto significa ter cadeiras de secretária com rodas, que são mais versáteis e dão-lhe mais liberdade de movimentos.

• Postos de trabalho adjacentes. Esta disposição permite que ambos tirem partido da luz natural, uma vez que ambas as secretárias estão viradas para a janela. E, para delimitar o espaço de cada um, pode utilizar um gaveteiro central, se necessário.

• Bancos virados um para o outro. Desta forma, terão mais privacidade e poderão trabalhar mais confortavelmente nas vossas tarefas individuais. Também permite que se comuniquem entre si em qualquer altura. As mesas bench são ideais para esta disposição.

• De frente para a parede. Por vezes, a dimensão do nosso espaço de escritório obriga-nos a colocar as secretárias em linha com as cadeiras viradas para a parede. Algumas pessoas distraem-se do seu trabalho se tiverem uma janela à sua frente, algo que este tipo de disposição resolveria. Neste caso, o melhor é aproveitar a parede mais longa.

Pode planear um escritório em casa para duas pessoas de muitas maneiras, mas tendo sempre em conta as necessidades de ambos, bem como o espaço disponível, a iluminação e, claro, o orçamento. De qualquer modo, o objetivo deve ser que ambos possam trabalhar da forma mais confortável e eficiente possível, bem como concentrar-se ao máximo.