Técnicas de trabalho focado
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Tem dificuldade em concentrar-se num projeto? A seguir apresentamos quatro técnicas de focado que ajudam a aumentar a sua produtividade.
Um dos grandes males das redes sociais, internet e mesmo já antes a televisão, é que nos distraímos facilmente amiúde. Cada vez mais, temos dificuldades de concentração, vamos para o Instagram e nem sequer temos consciência do que estamos a ver. Para as marcas já é difícil prender-nos a atenção.
Isto, claro, não afeta só o mundo empresarial, onde a concorrência está a tornar-se cada vez mais feroz, mas também áreas mais simples como a produtividade na nossa vida quotidiana. Algumas pessoas têm a sorte de se poderem isolar e concentrar, tanto que até perdem o sentido do tempo, mas a pessoa comum não sabe como manter a atenção fixada num determinado ponto.
A primeira coisa a fazer é desmascarar um mito: a atenção não dura para sempre, como algumas pessoas nos tentam convencer. De facto é bastante limitada.
Existem estudos afirmam que a quantidade máxima de atenção sustentada que se pode alcançar é de cerca de uma hora e meia. Depois disso, o cérebro precisa de ser distraído do que quer que esteja a fazer. Com certeza já notou este facto mil vezes quando andava na escola; no mundo do trabalho é ainda mais acentuado.
O que podemos fazer quanto a isto? Muitas coisas, aqui estão quatro técnicas de concentração para ajudar a aumentar a sua produtividade no trabalho focado. Tome notas!

Arranje um objeto que possa manipular inconscientemente
Uma bola de borracha, uma caneta, qualquer coisa em que possa mexer durante uma reunião ou formação; vai ver que se consegue concentrar melhor no que lhe dizem. O resultado é o mesmo se tirar notas.
Porque é que isto acontece? Porque o seu cérebro acumula tensão e com o passar do tempo precisa de " libertar o vapor" noutro ambiente de uma forma passiva. Se der ao seu cérebro essa distração, quer escrevendo ou mexendo num objeto, verá essa tensão diminuir e poderá concentrar-se melhor no que lhe dizem.
Comece sempre com as tarefas mais complicadas
Já deve ter ouvido falar da diferença entre importante e urgente. As tarefas importantes são aquelas que devem ser feitas por causa da extensão dos seus efeitos, à sua relevância e ao interesse a longo prazo que podem trazer. As tarefas urgentes são aquelas que surgem quando há uma crise, o prazo está próximo ou há uma pressa mal resolvida porque as tarefas importantes não se fizeram a tempo.
A maior parte das vezes, as tarefas importantes são sempre as que exigem mais energia, por isso recomenda-se que comece sempre o seu dia completando a tarefa que lhe for mais difícil fazer. Estará mais descansado para lidar com ela e pode então passar para outras tarefas menos exigentes.
Divida os grande projetos em pequenas partes
Quando nos apresentam um projeto em grande escala ficamos assoberbados e nem sabemos por onde começar.

O normal nesses casos é descobrir que as tarefas começam a ser enviadas rapidamente, a organização está um caos e provavelmente encontra uma lista de tarefas com as quais não consegue lidar.
Perante isto existe uma solução muito simples: pegar nesse projeto, num pedaço de papel e num lápis. Em seguida, escreva qual a próxima ação imediata a tomar neste projeto. Depois descreva a seguinte, a seguinte e a seguinte E assim sucessivamente. Verá que assim vai aumentar a sua motivação e vai assumir esse projeto com maior ímpeto.
Empregue a técnica do Pomodoro
Aproveite os benefícios de utilizar a técnica Pomodoro durante o trabalho. Basicamente, a técnica consiste emdividir o seu tempo de forma ordenada em intervalos de 25 minutos e 10 minutos. Durante 25 minutos fica totalmente dedicado à tarefa em mãos Depois descansa durante 10 minutos.
Repetirá até quatro vezes este processo, normalmente referido como "fazer pomodoros". Depois de ter feito o quarto bloco de 25 minutos, recomenda-se que faça uma pausa mais longa de cerca de 30 minutos, para desanuviar a cabeça e relaxar até ter de enfrentar a tarefa seguinte.
Acha que estas técnicas úteis para o trabalho focado? Estamos certos de que uma vez que as experimente, começará a ser mais produtivo durante o seu dia de trabalho. Não se esqueça que, para além destas técnicas, é importante investir em mobiliário de qualidade, para que as horas em que permanece sentado não prejudiquem a sua saúde.
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